개인정보처리방침

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개인정보처리방침

서울과학종합대학원대학교 부설 글로벌평생학습원(이하 “본원”이라 한다)은 개인정보 보호법 제30조에 따라 정보주체의 개인정보를 보호하고 이와 관련한 고충을 신속하고 원활하게 처리할 수 있도록 하기 위하여 다음과 같이 개인정보 처리방침을 수립·공개합니다.


제1조 (개인정보의 처리목적)

① 본원은 다음의 목적을 위하여 개인정보를 처리합니다. 처리하고 있는 개인정보는 다음의 목적 이외의 용도로는 이용되지 않으며, 이용 목적이 변경되는 경우에는 개인정보 보호법 제18조에 따라 별도의 동의를 받는 등 필요한 조치를 이행할 예정입니다.

1. 홈페이지 입학지원생 관리: 입학자료신청 및 원서접수 등 요청사항 확인, 처리결과 통보 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.
2. 수강생 관리: 학사관리을 위한 학적, 성적, 졸업 등의 학사 서비스 제공을 목적으로 개인정보를 처리합니다.
3. 교강사 관리 : 학습과정의 평가인정 신청을 위한 교강사 등록 및 결격사유 조회 및 학습과정의 교강사 현황보고 등의 목적으로 개인정보를 처리합니다.


제2조(개인정보의 처리 및 보유기간)

① 본원은 법령에 따른 개인정보 보유·이용기간 또는 정보주체로부터 개인정보를 수집시에 동의받은 개인정보 보유·이용기간 내에서 개인정보를 처리·보유합니다.
② 각각의 개인정보 처리 및 보유 기간은 다음과 같습니다.

1. 홈페이지 입학지원생 관리: 3년
2. 수강생관리 : 영구
3. 교강사관리 : 영구


제3조 (개인정보의 제3자 제공)

① 본원은 정보주체의 개인정보를 제1조(개인정보의 처리 목적)에서 명시한 범위 내에서만 처리하며, 정보주체의 동의, 법률의 특별한 규정 등 개인정보 보호법 제17조에 해당하는 경우에만 개인정보를 제3자에게 제공합니다.
② 본원은 다음과 같이 개인정보를 제3자에게 제공하고 있습니다.

개인정보를 제공받는 자 법적근거 제공받는자의 개인정보 이용목적 제공하는 개인정보 항목 제공받는자의 보유기간
국가평생교육진흥원 평가인정학습과정 운영에 관한 규정 제 9조, 제10조 학점인정 및 학위수여, 학점은행 교강사 정보의 전산관리 성명, 주민등록번호, 주소, 일반전화번호, 휴대폰, 이메일, 계좌정보, 최종학력, 학번, 학위번호, 학적기록, 생년월일, 이력사항, 학교명, 학과, 전공 학적정보:영구
교강사정보:5년
한국장학재단 한국장학재단 설립등에 관한 법률 제 3조 2항, 제50조의2 학자금대출업무 성명, 전공, 학번, 학적, 이수학점, 평점, 해당학기 학습비 및 장학금 등 개인별 수납정보 10년

③ 본원은 다음 각 호의 어느 하나에 해당하는 경우에는 정보주체 또는 제3자의 이익을 부당하게 침해할 우려가 있을 때를 제외하고는 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공할 수 있습니다.

1. 개인정보를 목적 외의 용도로 이용하거나 이를 제3자에게 제공하지 아니하면 다른 법률에서 정하는 소관 업무를 수행할 수 없는 경우로서 보호위원회의 심의·의결을 거친 경우
2. 조약, 그 밖의 국제협정의 이행을 위하여 외국정부 또는 국제기구에 제공하기 위하여 필요한 경우
3. 범죄의 수사와 공소의 제기 및 유지를 위하여 필요한 경우
4. 법원의 재판업무 수행을 위하여 필요한 경우
5. 형(刑) 및 감호, 보호처분의 집행을 위하여 필요한 경우

④ 본원은 개인정보를 제3자에게 제공하는 때에는 개인정보를 수령한 자에 대하여 이용목적, 방법 등에 대하여 제한 또는 안전성 확보조치를 강구하도록 요청합니다.


제4조(정보주체와 법정대리인의 권리·의무 및 행사방법)

① 정보주체는 본원에 대해 언제든지 개인정보 열람·정정·삭제·처리정지 요구 등의 권리를 행사할 수 있습니다.
② 제1항에 따른 권리 행사는 본원에 대해 개인정보 보호법 시행령 제41조제1항에 따라 서면, 전자우편, 모사전송(FAX) 등을 통하여 하실 수 있으며, 본원은 이에 대해 지체없이 조치하겠습니다.
③ 제1항에 따른 권리 행사는 정보주체의 법정대리인이나 위임을 받은 자 등 대리인을 통하여 하실 수 있습니다. 이 경우 개인정보 보호법 시행규칙 별지 제11호 서식에 따른 위임장을 제출하셔야 합니다.
④ 개인정보 열람 및 처리정지 요구는 개인정보보호법 제35조 제5항, 제37조 제2항에 의하여 정보주체의 권리가 제한 될 수 있습니다.
⑤ 개인정보의 정정 및 삭제 요구는 다른 법령에서 그 개인정보가 수집 대상으로 명시되어 있는 경우에는 그 삭제를 요구할 수 없습니다.
⑥ 본원은 정보주체 권리에 따른 열람의 요구, 정정·삭제의 요구, 처리정지의 요구 시 열람 등 요구를 한 자가 본인이거나 정당한 대리인인지를 확인합니다.


제5조(개인정보의 파기)

① 본원은 개인정보 보유기간의 경과, 처리목적 달성 등 개인정보가 불필요하게 되었을 때에는 지체없이 해당 개인정보를 파기합니다.
② 정보주체로부터 동의받은 개인정보 보유기간이 경과하거나 처리목적이 달성되었음에도 불구하고 다른 법령에 따라 개인정보를 계속 보존하여야 하는 경우에는, 해당 개인정보(또는 개인정보파일)을 별도의 데이터베이스(DB)로 옮기거나 보관장소를 달리하여 보존합니다.
③ 개인정보 파기의 절차 및 방법은 다음과 같습니다.

1. 파기절차
본원은 파기하여야 하는 개인정보(또는 개인정보파일)에 대해 개인정보 파기계획을 수립하여 파기합니다. 본원은 파기 사유가 발생한 개인정보(또는 개인정보파일)을 선정하고, 본원의 개인정보 보호책임자의 승인을 받아 개인정보(또는 개인정보파일)을 파기합니다.
2. 파기방법
본원은 전자적 파일 형태로 기록·저장된 개인정보는 기록을 재생할 수 없도록 파기하며, 종이 문서에 기록·저장된 개인정보는 분쇄기로 분쇄하거나 소각하여 파기합니다.


제6조(개인정보의 안전성 확보조치)

① 본교는 개인정보의 안전성 확보를 위해 다음과 같은 조치를 취하고 있습니다.

1. 관리적 조치 : 내부관리계획 수립·시행, 정기적 직원 교육 등
2. 기술적 조치 : 개인정보처리시스템 등의 접근권한 관리, 접근통제시스템 설치, 고유식별정보 등의 암호화, 보안프로그램 설치
3. 물리적 조치 : 전산실, 자료보관실 등의 접근통제


제7조(개인정보 보호책임자 및 개인정보 열람 청구)

① 본원은 개인정보 처리에 관한 업무를 총괄해서 책임지고, 개인정보 처리와 관련한 정보주체의 불만처리 및 피해구제 등을 위하여 아래와 같이 개인정보 보호책임자를 지정하고 있습니다.

개인정보 보호책임자 개인정보 보호담당자
성명:신재홍
직책:글로벌평생학습원장
연락처:010-8704-2276
FAX:070-7016-2700
lifelong@assist.ac.kr
학사관리팀
성명:정동희
연락처:02-360-0749
FAX:070-7016-2700
lifelong@assist.ac.kr

② 정보주체께서는 본원의 서비스(또는 사업)을 이용하시면서 발생한 모든 개인정보 보호 관련 문의, 불만처리, 피해구제 등에 관한 사항을 개인정보 보호책임자 및 담당부서로 문의하실 수 있습니다. 본원은 정보주체의 문의에 대해 지체없이 답변 및 처리해드릴 것입니다.
③ 정보주체는 「개인정보 보호법」 제35조에 따른 개인정보의 열람 청구를 개인정보보호 담당부서로 요청할 수 있으며, 담당자가 열람청구 접수 및 처리등을 진행할 수 있도록 하겠습니다.

○ 부서: 학사관리팀, 연락처: 02-360-0749


제8조(권익침해 구제방법)

① 정보주체는 아래의 기관에 대해 개인정보 침해에 대한 피해구제, 상담 등을 문의하실 수 있습니다.
본원과는 별개의 기관으로서, 본원의 자체적인 개인정보 불만처리, 피해구제 결과에 만족하지 못하시거나 보다 자세한 도움이 필요하시면 문의하여 주시기 바랍니다.

1. 개인정보 침해신고센터 (한국인터넷진흥원 운영)
○ 소관업무 : 개인정보 침해사실 신고, 상담 신청
○ 홈페이지 : privacy.kisa.or.kr
○ 전화 : (국번없이) 118
○ 주소 : (58324) 전남 나주시 진흥길 9(빛가람동 301-2) 3층 개인정보침해신고센터

2. 개인정보 분쟁조정위원회
○ 개인정보 분쟁조정신청, 집단분쟁조정 (민사적 해결)
○ 홈페이지 : https://www.kopico.go.kr
○ 전화 : (국번없이) 1833-6972
○ 주소 : (03171)서울특별시 종로구 세종대로 209 정부서울청사 4층

3. 대검찰청 사이버범죄수사단 : 02-3480-3573 (https://www.spo.go.kr)

4. 경찰청 사이버안전국 : 182 (https://cyberbureau.police.go.kr)


제9조(개인정보의 추가적인 이용·제공의 기준 등)

① 정보주체의 동의없이 추가적인 이용 또는 제공할 때 판단기준은 다음과 같습니다.

1. 당초 수집 목적과 관련성이 있는지 여부
2. 개인정보를 수집한 정황 또는 처리 관행에 비추어 볼 때 개인정보의 추가적인 이용 또는 제공에 대한 예측 가능성이 있는지 여부
3. 정보주체의 이익을 부당하게 침해하는지 여부
4. 가명처리 또는 암호화 등 안전성 확보에 필요한 조치를 하였는지 여부


제10조(개인정보 처리방침 변경)

이 개인정보 처리방침은 2022.12.08부터 적용됩니다.